Im Winter 2004 wurden die Forschungsunterlagen des kanadischen Wissenschaftlers Prof. Dr. Lawrence D. Stokes von Halifax nach Eutin gebracht. Die Bürgergemeinschaft hat damals die Kosten des Baus einer seewasserfesten Kiste und die des Transportes nach Hamburg übernommen. Die damalige Zuwendung war mit dem Wunsch verbunden, dass die Unterlagen über das Stadtarchiv öffentlich zugänglich wären.
Es war auch Prof. Stokes ausdrückliches persönliches Ziel, dass diese Unterlagen ins Eutiner Stadtarchiv kommen, damit Schülerinnen und Schüler Regionalgeschichte erforschen können, ohne erst nach Schleswig ins Landesarchiv fahren zu müssen. Auch das LAS hätte diese Unterlagen gern in seine Obhut übernommen.
Nun übt der Verein moderate Kritik, denn leider ist es bis heute nicht gelungen, wenigstens die Ordner-Überschriften im Internet auf der städtischen Homepage zu veröffentlichen, so dass auch Schülerinnen und Schüler schnell und unkompliziert erkennen können, welche Forschungsmöglichkeiten ihnen das Eutiner Archiv bietet. "Zu einer Orientierung, welche Inhalte die Unterlagen abdecken, wäre dies unbedingt erforderlich. Da es sich um etwa 25 Worte pro Ordnerrücken handelt, ist der Aufwand bei den etwa 50 Leitzordnern wirklich überschaubar und innerhalb weniger Stunden abzuarbeiten. Dies hätte schon längst geschehen sein sollen und müssen", so Regine Jepp, Sprecherin der Bürgergemeinschaft Eutin e.V. Zurzeit befinden sich die Akten auch immer noch nicht in den Räumen des Stadtarchivs.
Nun musste der Vorstand mit großem Entsetzen allerdings feststellen, dass ein wesentlicher Teil der Unterlagen in Kürze "verschwunden" sein wird.

Prof. Stokes hat für Eutin viel Gutes getan, die Stadt ist es ihm schuldig, dass einer seiner letzten Wünsche bezüglich seiner Unterlagen erfüllt wird und diese für die Nachwelt erhalten und zukünftigen Forschergenerationen zugänglich gemacht werden.